商务演讲设计的秘诀:写下来,再做!

今天有空,就多谈点。介绍一个演讲设计的秘诀:写下你的演讲。

演讲的设计环节,是需要写的。没错,用传统的纸笔写,或电子设备写。这是用在我自己身上的有效方法。

设计演讲时,很多人喜欢想。对着屏幕想,对着powerpoint想,托着腮帮想,一想想半天,就是舍不得写。还有些拖延症患者不到最后一刻,是不会动笔的。

少想吧,朋友!跟我一起,我们来多写。

为什么要写呢?我有三大原则:


1 脑子也要优化资源配置

我们的大脑也是一种资源,脑力要多用来处理事情,少用来记事情。

我发现,很多人的大脑并没有最大限度的优化配置。不少人把大量脑力用在记事上,注意力和能量都聚焦在记忆上,会压缩脑子处理事情的精力。

因此,写下来,可以降低脑子的记忆负荷。把一些脑力释放出来,让脑子的CPU集中处理更重要的事。


2 好记性不如烂笔头

还记得准备演讲时,脑子里灵光乍现的点子么?

作为一个演讲教练,我很害怕有一些火花没有及时捕捉、记录下来,就永远熄灭了。

以前我在这方面吃过亏,可现在不会。因为我随时都可以记在纸上,记在手机里。当然,纸笔或电子设备我都用。搭配使用,因人而异,看你喜欢什么。我一般是两者配合着用。比如:演讲素材的搜集整理用电脑、演讲内容的设计用手写。


3 写下来更能聚焦

这是最重要的关键。

有多少次你心里想着要处理事情A,但是电脑一开,就被其它事情抓走注意力了。

回过头来才想到原来是要做事情A ……但已经浪费了太多时间。

所以,把脑子里想的写下来。你怎么想,就怎么写,把脑子里的东西变得可视化。什么思路、情节、句子、素材等等。

有的想法可能看起来很傻,没关系,这没准是一个好的开始呢。写下来之后,设计演讲时才会聚焦,更会找到焦点。

好,原则讲完了,怎样开始呢?我基本上是这么操作的。


1 火花涂鸦

我称之为“涂鸦”,是脑子里内在杂乱思路的外在记录。

前阵子,我帮一家创业型公司设计宣讲会的演讲,10分钟左右。照这个秘诀,我先把先前访谈的内容罗列下来。然后把查到的客户行业的所有资料(行业发展、动态、公司详情、前景),也整理了很多素材。

杂乱的素材、关键词、事件、思路等,我都把它们写下来。

 

2 便签纸排序

现在,摆在我面前的是一大堆素材和关键词。

然后,把一些有价值的、可以放到演讲中的内容写在便签纸上。

在我的工作台,电脑屏幕下方常常贴一排便签纸,都是演讲设计的素材和思路。

从左往右,按重要性程度高低依次排列。演讲中最重要的内容、其次、再次的,让心里有个谱。

每天早上开始工作前,我从来不急着打开电脑,先看看便签纸上罗列的内容,看看还有没有需要完善、补充、修改的地方?

先对着便签纸想一会儿,然后再开电脑。


3 合并同类项

接着,我开始考虑对素材合并同类项,类似的、可以放在一起的,合并在一起,在合并的同时,内容结构也逐渐产生了。

比如:这几个素材(客户故事、服务水平等),可以归归类、并到一起讲。那几个关键词事件(创业动机、产品研发等),有因果联系,可以用递进、前后呼应、或设悬念等方法来搭建。

一边思考,初步的内容结构已经出现。

最终,我帮他们把宣讲会的内容确定为“两段经历、一段历程”:以公司的创立、发展为脉络,讲述一段拼命的经历,一段热爱的经历,和公司创始人的一段心路历程。

所以,当我们讨论演讲内容设计的时候,最好先忘掉内容设计这回事儿。先思考:我怎么能够把事情讲清楚、说明白?我有哪些东西能够先写下来?


4. 演讲准备清单

到这里,演讲的内容设计得差不多了,写出提纲。

把设计的内容放到《演讲准备清单》中。

(注:关于演讲准备清单,详见我的另一篇文章《演讲准备清单》


小   结

通过涂鸦、便签纸随时记录、结构设计,我就能顺利完成一场演讲的内容设计。

也许你要说,这么做太烦了,太麻烦。真的有必要先写下来、再做吗?倒不如跳过这些步骤,直接想几个话题,直接说多好。

如果你跳过这些流程,只会让你的演讲变糟糕。

只有按这个流程走,才确保不会出偏差,确保将优质内容呈现给观众。

这样下来,内容设计还算蛮聚焦,要点突出、思路清晰。

演讲的内容设计是很重要的大块头工作,遵循“先写下来,再去做”的原则,让演讲内容逐步清晰明朗,我们的脑子再也不会被其它的东西吸引而失焦,时刻都能保持在内容的专注上。

演讲设计,你每一步的认真思考、你扎扎实实付出的每一分钟,当你真正站到观众面前时都会得到回报。

你也可以试试这个方法。

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